Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnisvara Büroo Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kinnisvarabüroo assistenti, kes toetab meie büroo igapäevast tööd ning aitab kaasa sujuvale klienditeenindusele ja dokumentide haldamisele. Kinnisvarabüroo assistendina on teie peamisteks ülesanneteks klientide tervitamine, telefonikõnede ja e-kirjade haldamine, dokumentide ettevalmistamine ning kinnisvaratehingute protsesside toetamine. Lisaks abistate kinnisvaramaaklereid nende igapäevastes ülesannetes, korraldate kohtumisi ning hoolitsete kontori üldise korrashoiu eest. Teie roll on oluline, et tagada büroo sujuv toimimine ning pakkuda klientidele meeldivat ja professionaalset teenindust. Töös on oluline täpsus, hea suhtlemisoskus ning võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Ootame kandidaadilt head arvutikasutusoskust, organiseerimisvõimet ning soovi õppida ja areneda kinnisvaravaldkonnas. Kinnisvarabüroo assistendi töö pakub võimalust tutvuda kinnisvaraturu erinevate aspektidega ning arendada oma oskusi kiirelt arenevas ja dünaamilises keskkonnas. Kui oled kohusetundlik, abivalmis ning naudid suhtlemist inimestega, siis ootame sind kandideerima meie sõbralikku kollektiivi. Pakume kaasaegset töökeskkonda, toetavat meeskonda ning võimalust osaleda erinevatel koolitustel ja arendustegevustes. Kinnisvarabüroo assistendi ametikoht sobib hästi inimesele, kes soovib alustada või jätkata karjääri kinnisvarasektoris ning panustada meeskonna ühisesse edusse. Kui tunned, et see töö võiks olla just sulle, siis saada meile oma CV ja motivatsioonikiri ning liitu meie professionaalse meeskonnaga!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Klientide tervitamine ja abistamine büroos
- Telefonikõnede ja e-kirjade vastuvõtmine ning edastamine
- Dokumentide ettevalmistamine ja arhiveerimine
- Kinnisvaramaaklerite igapäevane toetamine
- Kohtumiste ja näitamiste korraldamine
- Kontori üldise korrashoiu tagamine
- Andmete sisestamine ja haldamine infosüsteemides
- Kliendiandmete ajakohastamine
- Kinnisvarakuulutuste koostamine ja avaldamine
- Arvete ja muude dokumentide haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus assistendi või sekretärina on eeliseks
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post)
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas, vene ja inglise keel tuleb kasuks
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimisoskus
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
- Valmidus õppida uusi tööülesandeid
- Positiivne ja abivalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem töökogemus assistendi rollis?
- Kuidas tagate täpsuse dokumentide haldamisel?
- Kuidas kirjeldaksite oma suhtlemisoskust?
- Kas olete varem töötanud kinnisvarasektoris?
- Milliseid arvutiprogramme valdate?
- Kuidas tulete toime kiirete ja pingeliste olukordadega?
- Kas olete valmis õppima uusi tööülesandeid?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Millised on teie ootused tööandjale?
- Kas valdate lisaks eesti keelele ka teisi keeli?
